Hvorfor bedrifter bør sikre HR-kompetanse og beregning av HR-ressurser basert på bedriftsstørrelse

HR-kompetanse er en viktig del av enhver virksomhets drift og vekststrategi. Riktig HR-støtte kan spille en avgjørende rolle i rekruttering, utvikling av ansatte, organisasjonskultur, og juridisk samsvar. Men hvor mye HR-støtte en bedrift trenger, kan variere avhengig av størrelse, bransje, og mål. Her er noen grunner til at HR-kompetanse er nødvendig i dagens næringsliv og en veiledning om hvor mye ressurser man bør investere i HR, basert på virksomhetens størrelse. Det er ment som en pekepinn, da det kan være forhold som skaper andre behov.

Hvorfor er HR-kompetanse kritisk?

1. Rekruttering og opprettholdelse av talenter

I et stadig mer konkurranseutsatt arbeidsmarked, er rekruttering og opprettholdelse av talenter avgjørende. HR-eksperter sørger for å utvikle gode rekrutteringsprosesser som tiltrekker de rette kandidatene, og implementerer tiltak for å redusere gjennomtrekk. Dette inkluderer alt fra onboarding til karriereutvikling, prestasjonsvurderinger og personalpleie. Ved å ha en strukturert HR-funksjon, reduserer bedriften risikoen for dyre rekrutterings- og opplæringsprosesser.

2. Juridisk samsvar og risikohåndtering

En bedrift må forholde seg til mange lover og regler knyttet til arbeidsmiljø, likestilling, helse og sikkerhet. HR-fagfolk sikrer at virksomheten holder seg oppdatert på arbeidslovgivningen, noe som reduserer risikoen for bøter og juridiske problemer. Dette er spesielt viktig i land som Norge, hvor det stilles høye krav til ansattes rettigheter og arbeidsforhold.

3. Styrking av organisasjonskultur og trivsel

En god HR-funksjon med mandat, arbeider med å utvikle en positiv organisasjonskultur som bidrar til høy trivsel, engasjement og produktivitet blant ansatte. HR kan være en katalysator for trivselstiltak, psykososial støtte og intern kommunikasjon som bidrar til et inkluderende og produktivt arbeidsmiljø.

4. Personalutvikling og prestasjonsledelse

HR bidrar til å utvikle ansatte gjennom opplæring, tilbakemelding og utviklingsplaner, som styrker både individet og organisasjonens prestasjon. God personalutvikling gir også økt lojalitet og engasjement blant ansatte, som igjen skaper verdi for bedriften på lang sikt.

HR-ressurser: Hvor mye bør bedrifter investere?

Mengden HR-støtte en bedrift trenger, varierer etter størrelse og kompleksitet. Generelt sett finnes det en tommelfingerregel i HR-bransjen som antyder et minimumsforhold mellom antall ansatte og HR-ressurser:

1. Små bedrifter (1–50 ansatte)

I små bedrifter er ofte HR-oppgaver delegert til en leder eller annen person med flere roller, som administrasjon eller økonomi. For bedrifter med rundt 10–50 ansatte anbefales det å ha én dedikert HR-ressurs, eventuelt på deltid. HR-eksperter anbefaler at små bedrifter vurderer minst en deltid HR-medarbeider for å sikre juridisk samsvar og grunnleggende HR-støtte.

2. Mellomstore bedrifter (50–250 ansatte)

Mellomstore bedrifter har økt behov for HR-kompetanse på grunn av større personalmasser og økt administrativt arbeid knyttet til arbeidsavtaler, HMS og utvikling. For bedrifter i denne kategorien er det vanlig å ha én HR-medarbeider per 50 til 100 ansatte. Dette kan dekke rekruttering, personalhåndtering, og enkel personalutvikling. For å ivareta alle HR-funksjoner kan en teamstruktur vurderes, hvor noen jobber med operativ HR, mens andre arbeider strategisk.

3. Store bedrifter (250+ ansatte)

I store bedrifter øker kompleksiteten, og her anbefales et forhold på én HR-medarbeider per 50 ansatte. Når bedriften når en størrelse på flere hundre ansatte, vil det ofte være behov for et dedikert HR-team med spesialiseringer innen områder som rekruttering, personalutvikling, HMS, og juridisk støtte. For bedrifter med over 500 ansatte kan en HR-avdeling med teamledere og spesialiserte HR-roller være hensiktsmessig.

4. Eksterne HR-tjenester for fleksibilitet

For bedrifter som ikke har et tilstrekkelig behov for fulltids HR-støtte, eller som ønsker å fokusere på kjernedriften, kan eksterne HR-tjenester være en løsning. En ekstern HR-partner kan gi tilgang til HR-kompetanse etter behov, enten for spesifikke prosjekter eller som kontinuerlig støtte innenfor områder som rekruttering, arbeidsrett og personalpolitikk.

Konklusjon

HR-kompetanse er en kritisk investering som hjelper bedrifter å tiltrekke og beholde talenter, håndtere juridiske krav og utvikle en positiv arbeidskultur. Selv små bedrifter kan dra nytte av HR-støtte, enten gjennom en deltidsressurs eller eksterne tjenester. Med riktig fordeling av HR-ressurser i forhold til antall ansatte, kan bedrifter sikre at de har den nødvendige støtten til å håndtere både operative og strategiske HR-utfordringer.